Aan het project Rivierklimaatpark IJsselpoort werken negen partijen samen. Een goed ingerichte projectorganisatie zorgt voor een efficiënte samenwerking en is bovendien noodzakelijk om alle bestuurders gelijktijdig besluiten te laten nemen.
Rivierklimaatpark IJsselpoort is op de volgende manier georganiseerd:
De Stuurgroep bestaat uit de bestuurders van de samenwerkende overheden. Natuurmonumenten is wel partner maar niet vertegenwoordigd in de stuurgroep. De stuurgroep vervult een belangrijke rol in het proces. Zij sturen op proces en inhoud. Wanneer producten gemaakt worden die door de bevoegde gezagen zelf vastgesteld moeten worden (bijvoorbeeld het startdocument of een projectbesluit) adviseert de stuurgroep de bevoegde gezagen. Het programmateam bereidt de stukken voor de stuurgroep voor. Hierin zijn de adviezen van de adviseurs en toetsers verwerkt.
In de stuurgroep zijn vertegenwoordigd:
- Provincie Gelderland: gedeputeerde Ans Mol (voorzitter)
- Rijkswaterstaat/Ministerie I&W: Roland Heijnen
- Gemeente Westervoort: Wethouder Peter Pennekamp
- Gemeente Rheden: Wethouder Paul Hofman
- Gemeente Arnhem: Wethouder Marco van Wel
- Gemeente Zevenaar: Wethouder Aad van Orden
- Waterschap Rijn en IJssel: Heemraad Antoinet Looman
- Klankbordgroep RKP: Nicole Olland (voorzitter klankbordgroep)
Binnen de deelgebieden Terrein de Groot en omgeving en Westervoort wordt op onderdelen samengewerkt met een private partij. Op een aantal moment in het proces vinden op bestuurlijk niveau gesprekken plaats met de directie van deze partijen. Een afvaardiging van de stuurgroep voert deze gesprekken. Dit wordt 'bestuurlijk voorportaal' genoemd.
Het programmateam en projectteams
Het programmateam (overkoepelende thema's) en de projectteams (op deelgebiedniveau) bestaat uit ambtenaren van de samenwerkende partners. Zij werken voor de stuurgroep Rivierklimaatpark vanuit het gezamenlijke belang. In de projectteams en het programmateam worden stukken voorbereid voor de stuurgroep en bevoegde gezagen.
Ambtelijke begeleidingsgroep en adviseurs
De stukken voor de stuurgroep, die door het programmateam zijn voorbereid, worden eerst getoetst door de ambtelijke begeleidingsgroep en adviseurs. Zij beoordelen of de belangen en kaders van de eigen organisatie voldoende terugkomen in de stukken. Zij adviseren het programmateam in de voorbereiding van de stuurgroep-stukken.
Klankbordgroep
Deze groep bestaat uit tien onafhankelijke betrokken, deskundige leden voor verschillende thema's. Hun rol is om de stuurgroep te adviseren over het participatieproces en de mate van draagvlak. De leden zijn geen formele vertegenwoordigers van het gebied. De voorzitter van de klankbordgroep zit in de stuurgroep en brengt de adviezen van de klankbordgroep in tijdens de stuurgroep-overleggen.
Q-team
Het Q-team (ofwel Kwaliteitsteam) bestaat uit onafhankelijke deskundigen die de ambtelijk opdrachtgevers adviseren over of toetsen op de inhoudelijke kwaliteit van processen en producten.
Cie m.e.r.
De Commissie voor de milieueffectrapportage (m.e.r.) adviseert de stuurgroep over de inhoud van het startdocument en het milieueffectrapport. Zij nemen geen besluit over een plan of project. Het betreft ook een onafhankelijk adviesorgaan.